ใบทวิ 50 คืออะไร มีข้อมูลอะไรบ้าง และยื่นทวิ 50 ออนไลน์ยังไง
ใบทวิ 50 หรือที่เรียกอย่างเป็นทางการว่า “หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (แบบ ทวิ.50)” เป็นเอกสารสำคัญที่นายจ้างหรือผู้จ่ายเงินต้องออกให้แก่ลูกจ้างหรือผู้รับเงินได้ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.90 หรือ ภ.ง.ด.91) ต่อกรมสรรพากร เอกสารนี้จะแสดงรายได้ที่ได้รับตลอดปี และจำนวนภาษีที่ถูกหักไว้แล้ว ในปัจจุบันการยื่นทวิ 50 ออนไลน์ทำได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น ช่วยประหยัดเวลาและลดขั้นตอนการทำงานเอกสาร
ใบทวิ 50 คืออะไร
ใบทวิ 50 เป็นหนังสือรับรองที่นายจ้างมีหน้าที่ออกให้ลูกจ้างภายในเดือนมกราคมของทุกปี เพื่อรับรองว่าได้หักภาษีเงินได้จากเงินเดือนหรือค่าจ้างของลูกจ้างไปชำระให้กรมสรรพากรแล้วเท่าไร ตลอดปีภาษีที่ผ่านมา เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการคำนวณภาษีที่ต้องชำระเพิ่มหรือขอคืน
ตามกฎหมายภาษีอากร นายจ้างทุกประเภทที่จ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าบำเหน็จ หรือเงินได้อื่นๆ ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องออกหนังสือรับรองฉบับนี้ให้ลูกจ้างทุกคน โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย หากนายจ้างไม่ออกให้หรือออกให้ไม่ครบถ้วนถูกต้อง อาจมีโทษปรับตามกฎหมาย
ข้อมูลที่มีในใบทวิ 50
ในหนังสือรับรอง ทวิ.50 จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญดังนี้ ชื่อ-นามสกุล และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกจ้าง ชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของนายจ้าง รายได้ที่จ่ายตลอดปีภาษี เช่น เงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา รายได้พึงประเมินสุทธิหลังหักค่าใช้จ่าย ภาษีที่ถูกหักไว้ ณ ที่จ่ายตลอดปี เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ถ้ามี) เงินสมทบประกันสังคม และค่าลดหย่อนต่างๆ ที่นายจ้างนำมาคำนวณ
ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้ผู้เสียภาษีสามารถนำไปกรอกในแบบแสดงรายการภาษีได้อย่างถูกต้อง และคำนวณว่าต้องชำระภาษีเพิ่มหรือมีสิทธิ์ขอคืนภาษีจากกรมสรรพากร
วิธีการยื่นทวิ 50 ออนไลน์สำหรับนายจ้าง
การยื่นทวิ 50 ออนไลน์เป็นหน้าที่ของนายจ้างที่ต้องจัดทำและส่งให้กรมสรรพากรผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนแรก เข้าสู่ระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรที่ https://efiling.rd.go.th โดยใช้ Username และ Password ที่ลงทะเบียนไว้ หากยังไม่มีบัญชี ต้องลงทะเบียนก่อนโดยใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคล
ขั้นตอนที่สอง เลือกเมนู “ยื่นแบบ ทวิ.50” หรือ “หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย” จากนั้นกรอกข้อมูลของลูกจ้างแต่ละคนตามฟอร์มที่กำหนด โดยระบุรายได้ ภาษีที่หัก และรายละเอียดอื่นๆ ให้ครบถ้วน
ขั้นตอนที่สาม หากมีลูกจ้างหลายคน สามารถอัปโหลดข้อมูลแบบ Batch File ได้ ซึ่งจะรวดเร็วกว่าการกรอกทีละคน ระบบรองรับไฟล์ข้อมูลในรูปแบบที่กำหนด
การยื่นทวิ 50 ออนไลน์ในขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด แล้วกดยืนยันการส่ง ระบบจะออกหมายเลขรับรองการยื่นให้ ควรเก็บไว้เป็นหลักฐาน พร้อมกันนั้นนายจ้างต้องส่งสำเนาหนังสือรับรองให้ลูกจ้างด้วย ซึ่งสามารถพิมพ์จากระบบหรือส่งเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้
วิธีรับทวิ 50 และตรวจสอบข้อมูล
สำหรับลูกจ้างหรือพนักงาน จะได้รับหนังสือรับรอง ทวิ.50 จากนายจ้างในช่วงเดือนมกราคมของทุกปี โดยทั่วไปนายจ้างจะแจกเป็นเอกสารกระดาษหรือส่งเป็นไฟล์ PDF ทางอีเมล ควรตรวจสอบข้อมูลทันทีว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ โดยเฉพาะยอดรายได้และภาษีที่หัก หากพบข้อผิดพลาดต้องแจ้งให้นายจ้างแก้ไขทันที
บางบริษัทมีระบบ Self-Service ที่พนักงานสามารถดาวน์โหลดใบทวิ 50 ได้เองผ่านระบบภายใน ซึ่งสะดวกและรวดเร็ว พนักงานสามารถพิมพ์เก็บไว้หรือบันทึกเป็นไฟล์สำรองได้ตลอดเวลา
ข้อดีของการยื่นทวิ 50 ออนไลน์
การยื่นทวิ 50 ออนไลน์มีข้อดีมากมายสำหรับนายจ้าง ลดภาระงานเอกสาร ประหยัดเวลาในการจัดทำและส่งมอบ ลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ มีระบบตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติ ข้อมูลส่งถึงกรมสรรพากรทันทีแบบเรียลไทม์ และเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมเพราะลดการใช้กระดาษ
นอกจากนี้ การยื่นทวิ 50 ออนไลน์ยังช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น สามารถย้อนกลับไปตรวจสอบข้อมูลเก่าได้ง่าย และลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสาร ซึ่งเป็นประโยชน์ทั้งต่อนายจ้างและลูกจ้างค่ะ