เตรียมห้องสมุดโรงเรียนให้พร้อมก่อนเปิดเทอมภายใน 5 วัน
บทความนี้เหมาะกับครูบรรณารักษ์และบรรณารักษ์ในโรงเรียนมากๆ และผมมั่นใจว่าทุกคนต้องผ่านเหตุการณ์ดังต่อไปนี้มาแล้ว ลองจินตนาการครับว่า “หากคุณมีเวลาเพียง 5 วันทำการก่อนที่โรงเรียนจะเปิดเทอม คุณจะจัดเตรียมห้องสมุดโรงเรียนของคุณให้พร้อมอย่างไร”
เรื่องวันนี้ผมนำมาจากประสบการณ์ของบรรณารักษ์ท่านหนึ่งซึ่งเขียนเรื่องราวข้างต้นได้ละเอียดมากๆ ผมจึงอยากนำมาถ่ายทอดต่อ แต่คงสรุปให้อ่านแบบสั้นๆ นะครับ ถ้าอยากอ่านแบบเต็มๆ ดู Link ด้านล่างได้เลยครับ
บรรณารักษ์ท่านนี้เกริ่นว่า Process นี้เขาทำมาแล้ว 12 ครั้ง (จากโรงเรียนเดิม 11 ครั้ง และโรงเรียนใหม่ 1 ครั้ง) เดิมทีใช้เวลา 3 วันก็น่าจะพอ แต่เอาแบบไม่เหนื่อยมากก็ใช้ 5 วันทำการดีกว่า และแต่ละวันใช้เวลาเพียง 5.5 ชั่วโมงเท่านั้น อีกเรื่องที่ผู้เขียนย้ำคือ ไม่จำเป็นต้องทำติดต่อกัน 5 วันก็ได้นะครับ แต่ถ้าจะทำในแต่ละวันแล้วอยากให้ทำให้เสร็จไม่อยากให้มีงานอื่นเข้ามารบกวน
Checklist ของผู้เขียนในแต่ละวัน
สิ่งที่ต้องสนใจในวันที่ 1
- Technology (สิ่งที่ต้องตรวจสอบคือ เครื่องพิมพ์, Projector, โปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์, เคลียร์หน้าจอให้ดูง่ายๆ)
- Furniture (สิ่งแรกที่ต้องทำให้น่ามองคือเคาน์เตอร์บริการ จากนั้นค่อยดูโต๊ะเก้าอี้ที่นั่ง)
- Teaching area & story corner (หากต้องรับผิดชอบเรื่องงานสอน ให้เราหาพื้นที่ภายในห้องสมุด โดยเล็งไว้เลยครับว่าจะใช้พื้นที่ตรงไหนเพื่อสอน อุปกรณ์ต่างๆ เตรียมไว้แต่เนิ่นๆ จะดีมาก เช่น ดินสอที่เด็กๆ ต้องใช้เหลาไว้เลยครับ)
- If time, printing library newsletters for the student packets that are sent home. (This didn’t happen because I needed toner.) (แผ่นพับห้องสมุด จดหมายข่าว บันทึกรักการอ่านก็เตรียมในวันนี้ได้ครับ)
สิ่งที่ต้องสนใจในวันที่ 2
- Walls (ดูบรรยากาศโดยรอบของห้องบริเวณกำแพง หรือ บอร์ดประชาสัมพันธ์ต่างๆ ในห้องสมุด)
- Printing parent newsletters (พิมพ์จดหมายถึงผู้ปกครองไว้ด้วยเลย)
- Displays on shelves (if time) (การจัดแสดงหนังสือในจุดต่างๆ ของห้องสมุด)
สิ่งที่ต้องสนใจในวันที่ 3,4,5
- Printing parent newsletters
- Stuffing newsletters into student packets
- Printing K-2 orientation read-aloud activity booklets (แผ่นพับแนะนำกิจกรรม ตัวอย่างจากผู้เขียนคือ กิจกรรมอ่านออกเสียง)
- Hang posters on walls (โปสเตอร์ต่างๆ ที่ติด ไม่ต้องเยอะมาก เน้นโปสเตอร์ที่น่าสนใจ)
เอาเป็นว่าลองเข้าไปอ่านฉบับเต็มของผู้เขียนได้ที่ Link ด้านล่างนี้แล้วกัน
Library Set-up in Just 5 Days: Day One – https://mrsjinthelibrary.com/2019/08/19/library-setup-day-1/
Day 2 of Library Set-up in Just 5 Days – https://mrsjinthelibrary.com/2019/08/21/library-setup-day-2/
Days 3, 4, and 5 of Library Set-up in 5 Days – https://mrsjinthelibrary.com/2019/08/25/library-setup-days-3-4-5/
เป็นอย่างไรกันบ้างครับ สิ่งสำคัญทีผมเห็นจากบทความนี้ คือ เราควรทำ Checklist เพื่อเตรียมไว้ก็ดีเหมือนกัน เพราะเราจะได้ไม่พลาดเรื่องที่สำคัญต่างๆ ในห้องสมุดโรงเรียน บางเรื่องถ้านำมาทำตอนเปิดเทอมเราอาจจะยุ่งๆ จนไม่มีเวลาก็ได้ครับ และอีกเรื่องที่สำคัญคือการบันทึกขั้นตอนรวมถึงสิ่งที่เป็นบทเรียนในการเตรียมห้องสมุดโรงเรียนแต่ละครั้ง ถ้าเราได้บันทึกไว้เราจะแก้ไขมันครั้งต่อไปได้ง่ายขึ้นด้วย